Usuários

Para você trabalhar com o ACTT.cheff você deve entender como funciona o sistema de usuários, seus acessos e suas permissões.

Introdução

Todas as ações realizadas na plataforma são realizadas por usuários. O usuário representa a pessoa que está executando uma determinada ação.

Vamos imaginar que Tais é Caixa do seu restaurante, é ela quem registra a Venda e recebe os pagamentos. Ela também é responsável abrir e fechar o caixa, registrando as operações de Sangria e Suprimentos.

Assim temos que ter um Perfil que indique ao sistema as funções que a Tais tem que fazer. No caso o recomendado é utilizar o Perfil pre-cadastrado de Caixa. Nesse perfil temos a indicação de atribuição de Caixa, além das permissões de Venda e Recebimentos. Com essas permissões, a Tais poderá realizar suas atividades.

Gerenciando Usuários

Para gerenciar usuários, definir sua senha e seus atributos, vá em Menu > Administração > Usuários.

Uma vez em Usuários, você irá notar que o Menu de navegação exibirá as opções abaixo:

• Perfis - administração dos perfis (permissões da solução)
• Usuários - administração de usuários
• Auth - autenticações da solução

Nessa mesma tela, você irá ver a lista de usuários do sistema. Veja abaixo um exemplo:

ps: Note que para cada usuários temos um número identificador desse usuário. Para alguns serviços da plataforma, essa informação será pedida. Por exemplo quando imprimindo alguma Venda, ou emitindo o SAT.

Cadastrando Usuário

Para cadastrar um usuário, basta clicar no botão Cadastrar. Preencha os campos com as informações sobre o usuário sugerido abaixo:

• Nome - coloque o nome completo do usuário do sistema, ou pelo menos Nome e Sobrenome. Com o passar do tempo o sistema terá muitos Carlos, Tais, etc... Então para facilitar, sempre coloque informação de quem é o usuário.

• Password - senha do usuário no sistema. Peça para o próprio colaborador colocar sua senha. É importante que cada colaborador do seu negócio tenha uma senha que só ele conheça. Como tudo fica registrado, caso aconteça algum problema, você saberá quem é a pessoa que causou esse problema. Se todos conhecerem a senha do outro, isso pode trazer problemas.

• Ordem - ajuda a identificar a ordem correta que usuários irão aparecer na lista. Quanto maior o número, mais em cima ele aparece. Caso o número seja igual, o sistema utiliza o nome como critério de desempate.

• Perfil - perfil do usuário e regras de permissões do usuário.

Uma vez que você salve a informação do usuário, você automaticamente será direcionado para lista de usuários. Como você pode ter notado, não existem muita informação a ser preenchida em usuários.

Editando Usuários

Em algumas poucas vezes você precisará corrigir um erro durante o cadastro do usuário. Para isso, você deve clicar no usuário que você quer corrigir e clicar no botão Editar.

A tela de Edição irá mostrar o nome do Usuário cadastrado, Ordem, Perfil e Status.

Caso queria trocar um usuário de Perfil, selecione o perfil adequado e aperte o botão Salvar.

Apagando Usuários

Com o passar do tempo é muito provável que você terá de remover um usuário do sistema. Não existe essa operação no ACTT.cheff. Em vez disso você pode desativa-lo.

Desativar um usuário significa que este já não consegue mais entrar no sistema. Não consegue executar as operações que ele uma vez realizou. O seu registro em si ficará para sempre no sistema, pois podem existir registros como Pedidos, Vendas ou outros... atribuidos a esse usuário. A final, tudo que é feito no sistema temos identificação de quem realizou a ação.

Para desativar um usuário, edite esse usuário. Você irá ver o campo Status. Quando ativo, essa opção deverá estar com o botão Ativo marcada / selecionada (aparece em azul).

Basta desativar então basta clicar uma vez nessa opção. Quando tirar o cursor do mouse de cima, você irá ver que a opção não estará mais azul. Isso indica que ele não será mais considerado ativo.

Então agora basta apertar o botão Salvar.

Nota

Note que todos os usuários inativos ou desabilitados, estarão com seu nome em cinza claro. Destacando que este usuário não tem mais acesso ao ACTT.cheff.